各单位：

   我校第十三次党代会定于2017年6月4日至6日在太白校区召开。为了确保党代会各项议程顺利进行，现就有关事项通知如下：

   一、校内各党委（直属党支部）要认真组织代表按时参加会议的各项活动，各院（系）和有关部门负责做好会议期间有关事项的协调工作。

   二、从6月3日至6日，各单位不要安排其他活动，党代会代表不要外出，确有特殊情况和紧急事务，须报请校党委批准。

   三、大会秘书处下设会务秘书组、组织组、宣传报道组、安全保卫组，具体人员组成及职责如下：

   1.会务秘书组：

   组  长：吕建荣    副组长：胡长才

   成  员：党委办公室、后勤集团等单位相关人员

   职  责：

（1）负责党代会报告、领导讲话稿、决议及其他文件材料的修改、印制、发送等工作；

（2）联络各代表小组，了解掌握各代表小组的讨论情况，进行汇总综合，并及时向秘书长、大会主席团报告；

（3）负责编发会议通知，安排布置会场、会议签到接待、协调会议活动等，负责大会文件袋、笔记本、证件、桌牌等印制和所有文件材料的印发工作，安排全体参会人员乘车、合影等有关事宜；

（4）完成大会秘书处交办的其他工作。

   2.组织组：

   组  长：李  鹏    副组长：窦争光

   成  员：党委组织部相关人员

   职  责：

（1）起草代表资格审查报告草案、第十二次党代会以来全校党费收缴使用情况报告草案、党委领导在准备工作会议上关于第十三次党代会筹备情况的讲话稿，编制中共西北大学第十三届委员会和中共西北大学纪律检查委员会委员候选人预备人选简介及代表分组名册；

（2）负责起草大会选举办法、新一届党委会纪委会第一次全体会议选举办法，汇总各代表小组酝酿讨论候选人及选举事项的意见，安排监票人、计票人及选举的有关事项，印制会议选票；

（3）负责安排大会预备会及大会日程，起草预备会、大会和主席团会议主持词；

（4）提出列席代表、特邀代表、特邀来宾建议名单；

（5）负责与省委组织部和省委高教工委的联络工作;

（6）完成大会秘书处交办的其他工作。

   3.宣传报道组：

   组  长：田明纲    副组长：种兰祥

    成  员：党委宣传部、现代教育技术中心相关人员

   职  责：

（1）负责宣传报道方面的事宜，营造校园氛围，办好大会专题网页、新闻橱窗、宣传展板等；

（2）完成大会秘书处交办的其他工作。

   4.安全保卫组：

   组  长：雷林刚    副组长：张舒拉

   成  员：保卫处相关人员

   职  责：

（1）负责大会期间安全保卫工作；

（2）完成大会秘书处交办的其他工作。

中共西北大学委员会

        2017年5月30日